Website und Corporate Design
für Arztpraxen
Studio Wölfel gestaltet den Auftritt Ihrer Praxis, von der Website bis zur Wandfarbe im Wartezimmer. Dazu gehören auch das Logo und alles, was gedruckt wird, vom Praxisschild bis zur Terminkarte. Eine Praxis-Website umfasst in der Grundausstattung vier Seiten plus Impressum und Datenschutz und ist meist nach drei bis fünf Wochen fertig. Vom Erstgespräch bis zum Launch haben Sie eine Ansprechpartnerin: mich.
Sie haben schon eine Website und sind unsicher, ob sich ein Relaunch lohnt? Mit dem kostenlosen Website-Check bekommen Sie eine erste Einschätzung, bevor Sie sich entscheiden.
Die Praxis-Website
Für die meisten Patient:innen ist Ihre Website der erste Kontakt mit Ihrer Praxis. Nach wenigen Sekunden steht fest, ob jemand einen Termin anfragt oder zur nächsten Praxis weiterklickt. Meist sucht man nur zwei Dinge: Wann ist geöffnet, und wie bekomme ich einen Termin? Ich baue die Seite so, dass beides sofort zu finden ist und sie auch auf dem Smartphone schnell lädt.
Jede Website gestalte ich für die eine Praxis, zu der sie gehört. Aufbau und Farben richten sich nach Ihrem Fachgebiet und danach, wie Ihre Patient:innen Termine vereinbaren.
Was enthalten ist
- Startseite, Über uns, Leistungen und Kontakt, dazu Impressum und Datenschutzerklärung
- Individuelles WordPress-Design, abgestimmt auf Ihre Praxis
- Barrierearm und gut lesbar, auch für ältere Patient:innen
- DSGVO-konformes Setup
- Terminbuchung und Kontaktformular
- Grundlagen für die Google-Suche: Seitenstruktur, Seitentitel und Beschreibungen, Verknüpfung mit Ihrem Google-Unternehmensprofil
- Eine Einweisung bei der Übergabe, damit Ihr Team Inhalte selbst ändern kann
Sie bekommen einen Festpreis. Nach dem Erstgespräch schicke ich Ihnen ein schriftliches Angebot, in dem Preis und Umfang feststehen. Mehr zahlen Sie nur, wenn Sie später zusätzliche Leistungen beauftragen. Wovon der Preis abhängt, lesen Sie weiter unten.
Technische Basis
Ich baue Ihre Website mit WordPress und Elementor. Der Grund ist praktisch: Einen Urlaubshinweis oder geänderte Öffnungszeiten können Sie oder Ihr Praxisteam nach dem Launch selbst eintragen, ohne mich zu beauftragen. Wenn Sie das lieber abgeben, übernehme ich es im Rahmen der Betreuung. In jedem Fall bekommen Sie alle Zugänge und Dateien, und die Website gehört Ihnen.
Immer inklusive
Zwei Entwürfe für dieselbe Praxis
Für eine erfundene Hausarztpraxis in Hoheluft habe ich zwei Startseiten gestaltet. Der Inhalt ist in beiden gleich: Sprechzeiten, Akutsprechstunde, Online-Termin und Folgerezept stehen dort, wo man sie zuerst sucht. Der eine Entwurf ist mutig und farbig, der andere klassisch mit Serifenschrift und Weinrot. Wenn Sie weiterscrollen, läuft jede Seite einmal komplett durch.
Entwürfe für eine erfundene Praxis. Name und Angaben sind ausgedacht.
Entwurf A: mutig und farbig
Entwurf B: klassisch und hanseatisch
Corporate Design für Praxen
Eine gute Website hilft wenig, wenn das Praxisschild aus einer anderen Zeit stammt und die Terminkarte in einer dritten Schrift gesetzt ist. Patient:innen bemerken solche Brüche, auch wenn sie sie nicht benennen können.
Deshalb gestalte ich Website und Drucksachen zusammen, mit denselben Farben und Schriften. Kommt später ein neuer Flyer dazu, passt er zum Rest.
Marke und Logo
Ich entwickle Ihr Logo und lege die Farben und Schriften fest, mit denen Ihre Praxis künftig auftritt. Sie bekommen alle Dateien in den Formaten, die Druckerei und Website brauchen. Dazu kommt ein kurzer Leitfaden, wie alles eingesetzt wird. Damit kann später auch jemand anderes sauber mit Ihrem Logo weiterarbeiten.
Geschäftsausstattung
Dazu gehört alles, was gedruckt wird, vom Praxisschild über Visitenkarten und Terminkarten bis zu Briefbogen und Flyern. Ich liefere die Dateien druckfertig und richte sie nach den Vorgaben Ihrer Druckerei ein. Rückfragen der Druckerei beantworte ich direkt.
Logo und Drucksachen können Sie zum Website-Projekt dazubuchen. Den Preis kalkuliere ich nach Umfang.
Farbgestaltung für Praxisräume
Auf Ihrer Website bleiben Patient:innen ein paar Minuten. Im Wartezimmer sitzen sie zwanzig. Trotzdem endet der Auftritt vieler Praxen an der Eingangstür: draußen ein sorgfältig gestaltetes Schild, drinnen das Weiß, das der Vormieter ausgesucht hat.
Ich entwickle das Farbkonzept für Ihre Räume aus derselben Palette wie Logo und Website. So gehören Empfang und Behandlungsräume sichtbar zusammen, und Patient:innen finden in der Praxis die Farben wieder, die sie von der Website kennen. Farbe ist mein ursprüngliches Fach: Bevor ich mich selbstständig gemacht habe, habe ich sieben Jahre beim Textilverlag Sahco Stoffkollektionen entwickelt.
Was das Farbkonzept umfasst
- Farbtöne für Empfang, Wartebereich, Flur und Behandlungsräume
- Abgestimmt auf Fensterrichtung, Tageslicht und Beleuchtung
- Passend zu Boden, Türen und Möbeln, die bleiben
- Passend zu Praxisschild und Beschilderung im Haus
- Farbnummern (zum Beispiel NCS oder RAL), mit denen Ihr Malerbetrieb direkt arbeiten kann
Wo meine Arbeit endet
Ich lege die Farben fest und erkläre Ihnen, warum. Die Vorgaben sind so genau, dass Ihr Malerbetrieb ohne mich damit arbeiten kann. Grundrisse und die Beauftragung von Handwerkern gehören in die Hände eines Architektur- oder Innenarchitekturbüros. Steht ohnehin ein Umbau an, stimme ich mich mit dem Büro ab.
Das Farbkonzept biete ich zusammen mit einem Logo- oder Website-Projekt an. Die Töne für Ihre Räume leite ich aus der Palette Ihrer Marke ab, ohne diese Palette fehlt die Grundlage.
Zusätzliche Informationen finden Sie in folgendem Artikel zur Farbgestaltung für Arztpraxen.
Wartung & Betreuung nach dem Launch
Eine WordPress-Website braucht regelmäßig Updates. Bleiben sie aus, wird die Seite mit der Zeit angreifbar. Wenn Sie sich darum nicht kümmern möchten, übernehme ich das für Sie:
- Updates für WordPress und Plugins
- Regelmäßige Sicherungen (Backups)
- Sicherheitsüberwachung
- Hosting
- Kleinere Änderungen im laufenden Betrieb, zum Beispiel neue Öffnungszeiten
Die Betreuung ist freiwillig und keine Bedingung für die Zusammenarbeit. Den Preis nenne ich Ihnen auf Anfrage.
So läuft die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Sie erzählen mir von Ihrer Praxis und davon, was Sie sich vorstellen. Ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung, und gemeinsam legen wir fest, was das Projekt umfassen soll. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
02
Angebot
Wenige Tage später erhalten Sie ein schriftliches Angebot über die besprochenen Leistungen, mit festem Preis und Umfang.
03
Konzeption und Umsetzung
Nach Ihrer Zusage schicke ich Ihnen einen Fragebogen zu Ihrer Praxis, den Sie ausfüllen, wann es in Ihren Alltag passt. Daraus entwickle ich das Konzept und setze es um. Sie sehen die Zwischenstände und geben Rückmeldung, zwei Korrekturschleifen sind eingeplant.
04
Launch
Bei einem gemeinsamen Termin übergebe ich Ihnen die fertige Website mit allen Zugängen und Dateien und zeige Ihnen, wie Sie Inhalte selbst ändern. Auch danach erreichen Sie mich, wenn Fragen auftauchen.
Bis zum Launch vergehen meist drei bis fünf Wochen, gerechnet ab dem Tag, an dem alle Inhalte vorliegen. Die meiste Arbeit in dieser Zeit liegt bei mir.
Was kostet Ihr Projekt?
Der Preis einer Praxis-Website hängt vor allem davon ab, wie viele Seiten sie braucht, ob Sie mehrere Standorte haben, ob ein Online-Terminsystem angebunden wird und ob die Texte schon vorliegen. Entsteht parallel ein neues Logo, kommt das dazu. Die reinen Designstunden fallen dabei weniger ins Gewicht.
Weil das von Praxis zu Praxis so verschieden ist, nenne ich keine Pauschale. Ich kalkuliere Ihr Projekt nach dem Erstgespräch, und Sie bekommen einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt. Hosting und Betreuung können Sie dazubuchen.
Das günstigste Angebot ist meist ein fertiges Template, in das Ihre Fotos eingesetzt werden. Für manche Praxen reicht das. Wenn sich Ihre Praxis aber von der zwei Straßen weiter unterscheiden soll, muss man das auch auf der Website sehen.
Häufige Fragen zu Website und Corporate Design
Wie lange dauert die Umsetzung?
Meist drei bis fünf Wochen, gerechnet ab dem Tag, an dem alle Inhalte vorliegen. In dieser Zeit liegt die meiste Arbeit bei mir, von Ihnen brauche ich vor allem Ihre Rückmeldungen.
Muss ich die Texte selbst schreiben?
Nein. Sie können eigene Texte liefern oder sie gemeinsam mit mir entwickeln. Wenn Sie das ganz abgeben möchten, schreibe ich die Texte als Zusatzleistung. Was passt, klären wir im Erstgespräch.
Was ist, wenn mir etwas nicht gefällt?
Dafür sind zwei Korrekturschleifen eingeplant. Sie schreiben mir, was Sie ändern möchten, und ich setze es um. Weitere Änderungen rechne ich gesondert ab und sage Ihnen vorher, was sie kosten.
Kann ich die Website später selbst pflegen?
Ja. Ich arbeite mit WordPress und Elementor, damit Sie oder Ihr Team Öffnungszeiten und Texte ohne Programmierkenntnisse ändern können. Bei der Übergabe zeige ich Ihnen, wie das geht.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Die Technik richte ich nach den Vorgaben der DSGVO ein. Dazu gehören eine verschlüsselte Verbindung und Schriften, die vom eigenen Server geladen werden. Externe Dienste wie Karten oder Videos starten erst, wenn Patient:innen zustimmen. Für Impressum und Datenschutzerklärung ist rechtlich die Praxis verantwortlich. Ich sage Ihnen, welche Dienste darin genannt werden müssen, und setze die Texte ein.
Muss ich mich nach dem Launch selbst um die Technik kümmern?
Nur wenn Sie möchten. Auf Wunsch übernehme ich Updates, Sicherungen und das Hosting und kümmere mich um kleinere Änderungen. Ihre Website bleibt dann aktuell, ohne dass Sie oder Ihr Team Zeit dafür aufwenden.
Erzählen Sie mir von Ihrer Praxis
Im kostenlosen Erstgespräch am Telefon klären wir, was Ihre Praxis braucht und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Danach bekommen Sie ein Angebot und entscheiden in Ruhe. Das Gespräch verpflichtet Sie zu nichts.